7月28日中科公司在辦公樓214會議室組織召開《成立公司志愿者協會會議》，會議由綜合部部長肖萍主持，參加會議的有協會發起人中科公司董事長曹相杰，公司副總經理王向東以及各部門志愿會協會成員共近40人。

    首先，綜合部部長肖萍宣布了成立志愿者協會的來由以及協會的服務宗旨和理念。根據公司辦公例會會議的要求，為了在企業中倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的精神，服務公司，回報社會，通過組織志愿者的公益服務活動，推動公司精神文明的建設，特成立中科公司志愿者協會。
    接著，曹總就成立中科公司志愿者協會的意義、協會管理以及協會開展活動中需注意的問題進行了強調。公司成立志愿者協會意義重大，望公司員工能夠重視起來，積極參與；志愿者須具備基本的志愿服務素質和較強的責任心，這就需要志愿者從自身做起，不斷學習完善，提高自我，自身強大以后去幫助他人；成立協會委員會負責日常的協會管理，協會委員會成員由會長、干事、分隊組長組成；志愿者進行服務活動時，要注意服務的方式和方法，多動一下腦筋，發揮自己的優勢和長處，切忌幫倒忙，服務活動不一定都是轟轟烈烈的大事也可以從我們身邊的小事先做起，從服務我們的家庭成員做起。
    最后，與會的志愿者協會成員對志愿者服務活動的開展獻計獻策并審議通過了《公司志愿者協會章程》。大家紛紛表示作為志愿者協會的一份子，有信心并時刻準備著參加服務活動，為公司和社會貢獻自己的光和熱。