一起依據民航局關于“平衡車含有大容量的鋰電池不行郵寄或手提進機艙”等相關規則，部分時髦的電子產品如“平衡車”由于鋰電池超越額定容量，不能郵寄或手提上飛機，要提示旅客留心。目前白云機場現已增加值機人手，在值機區域利用便攜式播放器循環播放關于鋰電池等運送安全規則的中英文提示，在為旅客處理登機手續時還會對旅客進行口頭提示，并制造鋰電池、打火機等制止郵寄物品什物展示柜放置于值機貨臺前醒目方位提示出行旅客。

據了解，為了滿意交易會旅客的出行要求，白云機場航空運送效勞分公司提早與航空公司了解旅客訂座狀況，并針對客流和行李量增多的狀況，在航班高峰時段適當調整值機貨臺，采納暫時開設效勞專柜或提早敞開值機貨臺等措施以分流旅客，并在各個值機區域增派引導員引導和保持值機區域的次序，以削減旅客排隊等候時間。

為了防范交易會期間可能呈現的因氣候原因導致航班延誤的狀況，白云機場航空運送效勞分公司還提早與署理航空公司進行交流和諧，保證航班動態信息途徑的暢通無誤，一起還加強了對酒店和餐食供貨商的聯系，加強餐食和住宿環境的安全檢查，并預留足夠的床位以滿意航班延誤旅客的保證需求。